變更管理流程從問題報告到變更申請再到變更通知最後到變更執行，在不同的階段中就會產生對應的文檔，若人為監控變更流程會有機會出現遺漏等問題，若能在系統中根據變更流程在指定的節點中自動創建對應的文檔，工程師編輯好文檔後再提交審簽，這就規避了遺漏等一系列問題，那如何在SOLIDWORKS Manage系統中設置審簽完成後自動創建文檔呢？具體操作如下：

Ø  前提准備：

1)   了解清楚變更管理審簽流程，以便制作審簽流程。

2)   制定好在哪個審簽節點後就自動創建文檔。

3)   簡單簡紹一下結合系統後的變更管理流程，如下圖：

由相關部門人員反饋問題後交由部門領導審批，同意後交給工程部主管，由主管分配工作，工程師接收到信息後進行一系列的分析，若無需更改制作相關的指引給反饋人員，若需變更則創建變更單，提交給領導審批，審批通過後自動創建變更通知單，然後工程師把變更通知單提交給審批，流轉給相關部門的人員執行對應的變更即可。

Ø  如何在系統中設置自動創建變更通知到，操作如下：

1.   登錄SOLIDWORKS Manage系統後在左邊的功能樹中點擊【Processes】，然後在對應的流程中右鍵選擇【管理】，如下圖：

2.   在彈出的窗口界面左下角選擇【工作流程屬性】如下圖：

3.   在工作流程屬性界面中點擊需要自動創建文檔的節點，然後在右邊功能樹中點擊【輸出】，如下圖：

4.   點擊【創建】按鈕，在彈出的窗口中選擇類型欄裡選擇【創建記錄-文檔和記錄】，然後點擊【保存】按鈕，如下圖：

5.   在彈出的窗口裡點擊【下一步】，如下圖：

6.   在選擇對像界面中，對像欄裡選擇對應的對像，如Documents，字段組選擇對應的字段組，如Default，最後點擊【保存並繼續】，如下圖：

7.   在對像件映射的列界面中，可以設置流程中字段與新記錄中字段的映射，從而同步流程中的一些信息到新的文檔中，在此操作中不作詳細說明，默認不設置，直接點擊【下一步】，如下圖：

8.   把流程中的審簽信息同步到新文檔中，在此操作中不作詳細說明，默認不設置，直接點擊【下一步】，如下圖：

9.   最後點擊【結束】按鈕，如下圖：

10. 回到工作流程屬性界面，在左下角中選擇【已完成】，直接跳轉到最後一步點擊【結束】即可，如下圖：

Ø  案例：工程師在系統中創建變更單提交審簽後自動創建變更通知單，操作如下：

1.   登陸SOLIDWORKS Manage系統，創建變更單填寫相關信息並檢入系統中，然後點擊菜單欄中的【發送至流程】，選擇【Approval】流程，如下圖：

2.   在彈出的窗口中Approver欄裡選擇審簽人員的名字，然後點擊【保存】，最後點擊【移至下一階段】如下圖：

3.   在彈出的窗口中點擊【確定】按鈕，如下圖：

4.   部門領導登陸SOLIDWORKS Manage系統後，點擊菜單欄【面板】-【我的工作】，選中記錄，雙擊打開點擊【接受進程】，如下圖：

5.   在Properties頁簽中在Approver Decision欄裡選擇【Approved】，然後點擊【保存】，最後點擊【移至下一階段】，如下圖：

6.   在彈出的窗口中點擊【確定】

7.   審簽完成後變更單的狀態會變成已歸檔，如下圖：

8.   變更單審簽完成後，系統會自動生成變更通知單記錄，工程師登陸Manage系統後找到對應的通知單後雙擊打開後在【Related Files】頁簽中點擊【新建】按鈕，然後選擇需要上傳的文檔，然後點擊【打開】，上傳完畢後點擊【保存】如下圖：

9.   然後點擊【移至下一階段】，那變更通知單就會按照流程設定好的下發到相關人員那裡了。