SOLIDWORKS PDM郵件信息系統可以將文件庫通知（如工作流程通知）發送給目標組或用戶。

郵件信息系統可在PDM管理工具中找到，類型有兩種：

a.  數據庫郵件信息系統

數據庫郵件信息系統是PDM內置的數據庫郵件信息系統。通知將會發送到收件人的文件庫收件箱，用戶只能通過客戶端視圖訪問通知信息。查看通知內容，用戶需點擊Windows系統任務欄圖標或Inbox.exe應用程序查看通知。

b.  SMTP郵件信息系統

SMTP郵件服務器可以將通知發送到外部電子郵件應用程序，如Outlook郵箱、163郵箱等等。用戶在PDM個人信息屬性中指定電子郵件地址即可於外部郵箱中接受電子郵件。

設置SMTP郵件信息系統：

1、在PDM管理工具中找到“郵件信息系統”，雙擊打開，選取的郵件系統為“SMTP”：

2、選定“SMTP”後，切換出現的“SMTP設定”選項界面：

SMTP設置選項卡（以163網易郵箱為例）：

①　服務器：網絡中可中繼SMTP所生成信息的有效SMTP服務器的名稱或IP地址，163郵箱SMTP服務器：smtp.163.com/smtp.qiye.163.com（企業）；

②　端口：SMTP服務器端口號，通常是25（未加密端口）/465（SSL）

③　需要登錄：若SMTP服務器需要用戶才能中繼信息，請選擇此選項並輸入用戶和密碼

④　用戶/密碼：選取“需要登錄”時，此選項可設置

⑤　發件人地址：自動生成的通知所用的回復電子郵件地址

⑥　發件人名稱：自動生成的通知所用的發件人名稱

⑦　發送測試郵件：設置選項完成後，單擊“測試設置”顯示設置對話框，以便通過發送電子郵件測試SMTP是否成功設置。

如下圖，設置163網易企業郵箱為SMTP服務器，端口輸入25，勾選“需要登錄”選項，輸入有效的163網易郵箱地址及密碼，設置有效發件人地址及發件人名稱，選擇“測試設置”，輸入有效電子郵件收件人，點擊“確定”,若SMTP正確配置，則會向該郵箱發送一則通知，若通知無法發送，將顯示一則錯誤消息。

如下圖為測試設置成功發送郵件通知：

3、SMTP郵件信息系統設置完成後，對用戶信息進行設置：設置用戶電子郵件信息，設置完成後，點擊“確定”

設置完成後，測試外部郵件是否可成功發送：可選擇文件庫中任意文件/文件夾，“右鍵”，“通知”“通知到同事”：

選擇用戶/組，發送郵件：

如下圖，郵箱成功收到對應郵件，PDM外部郵箱設置正常：