在項目管理中,數據的一個重要來源就是員工工時,因此工時對項目管理有著舉重若輕的作用。項目經理在做好項目計劃後就可以通過工時的預設數據和實際數據,掌控和分析項目的進度和變化。項目成員彙報工時就是一種對計劃的反饋,可以對項目成員起到監督作用,這無形中可以鞭策項目成員在規定的時間和工期內完成工作,從而提高工作效率。養成彙報工時的習慣也是對自己的工作計劃做一個總結和整理,有頭有尾才是良好的工作習慣,是每個員工總結和復盤的機會。那如何在系統中彙報項目工作工時呢?具體操作如下:
前提准備:
1) 回顧這段時間所做工作,翻查個人記錄,看看具體有哪些工作用了多少時間。
以下是編寫工作工時,操作如下:
1. 登陸Manage系統,然後菜單欄中點擊【面板】-【時間記錄】,點擊【新建】按鈕,如下圖:
2. 在彈出的窗口中點擊【創建行】,如下圖:
3. 在選擇項目和階段的界面裡項目欄目中選擇對應的項目,如下圖:
4. 然後在項目階段欄目中選擇對應的階段,然後點擊【應用】按鈕,如下圖:
5. 在對應的日期中安排工作的時間,最後點擊【保存】-【關閉】按鈕,如下圖:
6. 創建完成後就能看到已創建的記錄,如下圖:
7. 回到對應的項目中,打開時間表頁簽中就會有新建的工作記錄,如下圖:
8. 當工作完成後回到我的工時表中選中上述所創建的記錄,然後點擊【屬性】,在彈出的窗口中點擊【報請批准】按鈕,再點擊【確定】按鈕,如下圖:
9. 批准後工作記錄就會有一個綠色完成圖標,如下圖: