在復雜的SOLIDWORKS PDM配置需求中，SOLIDWORKS PDM系統配置管理員經常會遇到多種不同類型的表單數據卡的配置，為了便於維護，往往需要對數據卡的屬性字段需要做適當的控制，盡量讓一個卡片應用到多個表格中。

由於數據卡設置的限制(路徑與後綴)，每個表單都使用單一個數據卡難度較大，且維護麻煩；但是根據客戶的需求，設置一個通用的數據卡又是難以滿足日常的應用的。所以，配置一個多用途的通用數據卡是非常有必要的。實現的方法一般可以使用以下功能：

1.        變量控制的選項卡組件

      a)        一般變量控制

      b)        組或者用戶控制

2.        邏輯控制控件

以上來講，變量控制的選項卡使用很廣泛，接下來可以通過一個樣例介紹配置應用方法。

第一步：歸類技術文檔

收集所有需要管控的技術文檔並進行歸類，確定歸類的文檔類型名稱。

第二步：設置相應卡列表

制作對應技術文檔類型的卡列表，便於在數據卡上設置文檔類型進行使用。

第三步：規範並制作模板

為了方便用戶的使用，且防止用戶生成的文檔無法與現有的數據卡與流程匹配，需要制作對應的模板。設置文檔類型的變量以及映射名稱(如下圖)。規範收集的技術文檔，預先設置文檔類型字段以及必要的映射字段，制作為模板。這樣，用戶通過模板生成的技術文檔就可以自動根據預設值的文檔類型字段顯示數據卡，並寫入對應數值。

第四步：設置卡片

接下來添加一個針對這類文件格式的數據卡片，文件特定的屬性字段部分使用變量控制的選項卡來控制（盡量不要使用相同的變量在不同的變量控制選項卡上），非常重要的是選項卡的名稱需要與文件類型的卡列表中的值一致。

完成，效果如下：

一般文件

BOM

項目進度排程表

該方法在復雜系統中進程會使用到，不僅適用於表單的數據卡管理，也可以用在零部件的分類管理，應該視具體應用情景設置。