產品數據管理軟件又稱PDM，是一門用來管理所有與產品相關信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結構、權限信息等）和所有與產品相關過程（包括過程定義和管理）的技術。通過實施PDM，可以提高生產效率，有利於對產品的全生命周期進行管理，加強對於文檔，圖紙，數據的高效利用，使工作流程規範化。
PDM制造過程數據文檔管理系統 ，能夠有效組織企業生產工藝過程卡片、零件藍圖、三維數模、刀具清單、質量文件和數控程序等生產作業文檔，實現車間無紙化生產。
從數據來看， PDM系統可幫助組織產品設計，完善產品結構修改，跟蹤進展中的設計概念，及時方便地找出存檔數據以及相關產品信息。
從過程來看， PDM系統可協調組織整個產品生命周期內諸如設計審查、批准、變更、工作流優化以及產品發布等過程事件。（在PDM中，通過生命周期管理、工作流程管理、研發項目管理、資源配置管理等對產品開發中的過程及相關數據和資源進行管理。）
PDM明確定位為面向制造企業，以產品為管理的核心，以數據、過程和資源為管理信息的三大要素。PDM進行信息管理的兩條主線是靜態的產品結構和動態的產品設計流程，所有的信息組織和資源管理都是圍繞產品設計展開的，這也是PDM系統有別於其它的信息管理系統，如企業信息管理系統(MIS)、制造資源計劃(MRPⅡ)、項目管理系統(PM )、企業資源計劃(ERP )的關鍵所在。